Keamanan data digital menjadi prioritas utama di era digital saat ini mengingat ancaman peretasan dan aksi phishing yang terus meningkat. Pemerintah dan Aparatur Sipil Negara (ASN) perlu memperkuat sistem perlindungan data untuk menghindari risiko yang tidak diinginkan. Badan Kepegawaian Negara (BKN) telah meluncurkan sistem terbaru pada April 2025 yang dilengkapi dengan fitur Multi-Factor Authentication (MFA) untuk meningkatkan keamanan data kepegawaian. Kepala BKN, Prof. Zudan Arif Fakrulloh, menegaskan pentingnya data sebagai aset strategis dalam era digital untuk mendukung inovasi dan efisiensi.
MFA ASN adalah metode pengamanan digital yang memerlukan pengguna untuk melewati beberapa tahapan verifikasi saat mengakses layanan sistem BKN. Selain memasukkan kata sandi, pengguna juga harus memasukkan kode OTP (One-Time Password) yang dikirimkan ke perangkat terdaftar. Hal ini bertujuan untuk memberikan perlindungan tambahan terhadap data penting milik BKN dan instansi pemerintah lainnya.
Untuk mengaktifkan MFA ASN, pengguna perlu mengunjungi situs resmi BKN, kemudian masuk dengan username dan kata sandi akun MyASN. Setelah masuk, pengguna akan diminta untuk mengaktifkan fitur MFA dengan memindai kode QR dan memasukkan kode OTP yang dihasilkan. Pengguna diwajibkan mengaktifkan MFA sebelum tanggal 13 April 2025 sesuai dengan ketentuan resmi dari BKN pusat. Setelah tanggal tersebut, akses ke data dan layanan kepegawaian hanya akan tersedia melalui portal ASN Digital, dan pengguna yang belum mengaktifkan MFA tidak akan dapat mengaksesnya.
